Administración de Infraestructura

Sistema de Gestión de Calidad Procesos de la Dirección Medición, Análisis y Mejora Adquisición de Materiales y Servicios Administración de Recursos Financieros Administración de Infraestructura Administración de Personal Administración de Ambiente de Trabajo Control Escolar Biblioteca Antonio Alatorre Servicios Tecnológicos Servicios Académicos Servicio Social

Nombre del documento Tipo de documento Clave Nº de revisión Fecha de revisión Controles aplicados
Almacenamiento Protección Recuperación Tiempo de retención Disposición
Lugar Medio Tipo
Administración de la Infraestructura Proceso  PC-AIN 5 15 de Octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Administración de la Infraestructura Carátula PC-AIN 5 21 de mayo de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Mantenimiento Preventivo y Conservación de Infraestructura (CSG) Subproceso SPC-AIN-MP-CSG 8 15 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Mantenimiento  Correctivo de Bienes (CSG) Subproceso SPC-AIN-MCB 5 20 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Obras y Proyectos Subproceso SPC-AIN-OP 1 20 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Seguridad  (Vigilancia CSG) Procedimiento PR-AIN-MP-CSG-01 4 15 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Limpieza  Procedimiento PR-AIN-MP-CSG-02 4 20 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para solicitar servicio de mantenimiento correctivo en línea Instructivo IT-AIN-01 0 16 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Supervisión de limpieza y mantenimiento correctivo de bienes Formato FR-AIN-MC-01 0 27 de octubre de 2015 Carpeta  en la Unidad de Mantenimiento Físico Ordenado por fecha Personal autorizado de Unidad de Mantenimiento N/A 3 años Se elimina
Orden de Reparación Vehicular Formato FR-AIN-MCB-03 2 06 de julio de 2012 Carpeta Electrónica en la Unidad de Suministros Electrónico Ordenado por fecha y vehículo Personal autorizado de Unidad de Suministros N/A 3 años Se elimina
Base de orden de reparación vehicular Formato FR-AIN-MCB-04 1 06 de julio de 2012 Carpeta Electrónica en la Unidad de Suministros Electrónico Ordenado por fecha y vehículo Personal autorizado de Unidad de Suministros N/A 3 años Se elimina
Base  de reparación vehicular Formato FR-AIN-MCB-05 1 06 de julio de 2012 Carpeta Electrónica en la Unidad de Suministros Electrónico Ordenado por fecha y vehículo Personal autorizado de Unidad de Suministros N/A 3 años Se elimina
Programación de actividades de limpieza Formato FR-AIN-MCB-07 0 03 de septiembre de 2015 Carpeta  en la Unidad de Mantenimiento Físico Ordenado por fecha Personal autorizado de Unidad de Mantenimiento N/A 3 años Se elimina
 Programa Anual de Mantenimiento de Infraestructura del Sistema de Gestión de Calidad del CUCSUR Formato FR-AIN-MP-CSG-01 8 21 de noviembre de 2014 Archivo en    la Unidad de Mantenimiento en Servicios Generales En papel / Electrónico Ordenado por área de trabajo Personal autorizado de Servicios Generales  N/A N/A N/A
Programa Anual de Mantenimiento de Vehículos  Formato FR-AIN-MP-CSG-02 3 31 de octubre de 2015 Archivo en la Unidad de Suministros  Impreso Ordenado por fecha y / o kilometraje Personal de la Unidad de Suministros N/A  3 anos Archivo de Concentración
Base bitácora de salida de vehículos Formato FR-AIN-MCB-06 2 13 de noviembre de 2013 Archivo en la Unidad de Suministros  Impreso  Organizado por vehículo Personal de la Unidad de Suministros N/A Permanente Archivo
Control de Vales Formato FR-AIN-MP-CSG-07 4 13 de noviembre de 2013 Archivo en la Unidad de Suministros  Impreso  Organizado por vehículo Personal de la Unidad de Suministros N/A Permanente Archivo
Itinerario de viaje Formato FR-AIN-CSG-09 1 09 de julio de 2012 Archivo en la Unidad de Suministros  Impreso Organizado por vehículo Personal de la Unidad de Suministros N/A El año en el que  transcurre Se destruye
Lineamiento de las vehículos oficiales Externo N/A 0 15 de octubre de 2005 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Bitácora de Reporte de Accidente Externo N/A N/A N/A Archivo en la Unidad de Suministros  Impreso Organizado por fecha Personal de la Unidad de Suministros Respaldo electrónico en base de datos 1 año Se destruye
Libro de Registros Formato N/A N/A N/A Archivo en   la Unidad de Mantenimiento en Servicios Generales En papel Ordenado por folio fecha Personal autorizado de Servicios Generales  N/A 3 años Archivo muerto interno
Bitácora de Combustible Externo N/A N/A N/A Archivo en la Unidad de Suministros  En papel Ordenado por vehículo Solamente personal autorizado de Servicios Generales N/A 1 año Archivo de Concentración
Recepción de vehículo Externo N/A N/A N/A Archivo en la Unidad de Suministros  En papel Ordenado por vehículo Solamente personal autorizado de Servicios Generales N/A 1 año Archivo de Concentración
Reporte de accidentes Externo N/A N/A N/A Archivo en la Unidad de Suministros  En papel Ordenado por vehículo Solamente personal autorizado de Servicios Generales N/A 3 años Archivo interno