Administración de Personal

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Nombre del documento Tipo de documento Clave Nº de revisión Fecha de revisión Controles aplicados
Almacenamiento Protección Recuperación Tiempo de retención Disposición
Lugar Medio Tipo
Administración de Personal Proceso  PC-APR 5 12 de septiembre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Carátula PC-APR 4 10 de octubre de 2014              
Subproceso  de Personal Administrativo Subproceso SPC-APR-ADM 3 5 de Mayo de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Subproceso de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico Subproceso SPC-APR-AC 4 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Prestación de servicios técnicos u honorarios asimilables a salarios Procedimiento PR-APR-ADM-01 3 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Designación Procedimiento PR-APR-ADM-02 4 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Nombramiento Procedimiento PR-APR-ADM-03 3 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Dar de alta en IMSS Procedimiento PR-APR-01 4 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Contratación Procedimiento PR-APR-AC-05 3 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Control de Asistencia (administrativo) Procedimiento PR-APR-ADM-04 4 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Competencias Procedimiento PR-APR-02 12 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento de Promoción del Personal Administrativo Procedimiento PR-APR-ADM-05 4 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Pago por trabajo extraordinario Procedimiento PR-APR-ADM-06 2 11 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Prestaciones (administrativo) Procedimiento PR-APR-ADM-07 2 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Incapacidades  Procedimiento PR-APR-07 4 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Programas  a Académicos Procedimiento PR-APR-AC-10 3 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento de Traslado de Plaza del Personal Académico Procedimiento PR-APR-AC-11 4 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento de Prórroga de Contrato Académico Procedimiento PR-APR-AC-12 1 16 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Licencias por descargas de funcionarios Académicos Procedimiento PR-APR-AC-13 4 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Licencias para académicos Procedimiento PR-APR-AC-15 0 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Responsabilidades Procedimiento PR-APR-PPM-14 3 10 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Catálogo de Competencias Instructivo IT-APR-PPM-01 3 13 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para evaluar la efectividad del programa de capacitación Instructivo IT-APR-PPM-03 3 21 de noviembre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para elaborar el programa de capacitación del sistema de gestión de calidad Instructivo IT-APR-PPM-04 2 13 de octubre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para la Revisiòn de la Póliza de Seguro Instructivo IT-APR-02 0 25 de julio de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Instructivo para digitalizar y archivar expedientes del personal del CU Costa Sur

Instructivo IT-APR-03 0 01 de julio de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Estatuto orgánico del Centro Universitario de la Costa Sur Lineamiento N/A 2 Enero del 2004 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Revisón de expedientes de personal Formato FR-APR-01 4 21 de octubre de 2014 Coordinación de Personal Papel N/A N/A N/A N/A N/A
Formato de Base de Datos de Personal Administrativo y Académico Formato FR-APR-03 2 07 de octubre de 2014 Jefatura de Unidad de Personal Académico Electrónico N/A Reservado en la Coordinación de Personal Carpeta electrónica en la Coordinación de Personal Permanente Archivo del área
Formato para evaluación de proveedores de la Coordinación de Personal Formato FR-APR-04 1 13 de julio de 2012 Coordinación de Personal Impreso N/A Reservado en la Coordinación de Personal Coordinación de Calidad 3 años Se eliminan
Formato de Correspondencia Formato FR-APR-05 0 25 de mayo de 2014 Coordinación de Personal Impreso N/A Reservado en la Coordinación de Personal N/A 4 años Se eliminan
Formato de Movimientos a la Programación Académica Formato FR-APR-06 0 03 de junio de 2014 Coordinación de Personal Impreso N/A Reservado en la Coordinación de Personal N/A 4 años Se eliminan
Solicitud de personal administrativo Formato FR-APR-07 1 07 de julio de 2014 Coordinación de Personal Impreso N/A Reservado en la Coordinación de Personal N/A 4 años Se eliminan
Solicitud de permisos especiales Formato FR-APR-08 0 17 de agosto de 2015 Jefe de la Unidad de Personal Administrativo Impreso N/A Reservado en la Coordinación de Personal N/A 4 años Se eliminan
Encuesta para medir la efectividad del Programa de Capacitación Formato FR-APR-09 0 24 de septiembre de 2015 Jefe de la Unidad de Personal Administrativo Impreso N/A Reservado en la Coordinación de Personal N/A 3 años Se eliminan
Documentos para contratación Formato FR-APR-IGR-ADM-01 0 11 de febrero de 2014 Jefe de la Unidad de Personal Administrativo N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Documentos para contratación de Servicios Profesionales Formato FR-APR-IGR-ADM-02 0 12 de febrero de2014 Jefe de la Unidad de Personal Administrativo N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Formulario para Evaluación  de Competencias Formato FR-APR-PPM-01 3 13 de julio de 2012 Archivo en la Coordinación de Personal En papel Ordenadas por área de trabajo Solamente personal autorizado de la Coordinación de personal N/A 1 año Se eliminan
Catálogo de Cursos  del Programa de Capacitación del SGC Formato FR-APR-PPM-02 8 16 de diciembre de 2013 Coordinación de Personal En papel N/A Reservado en la Coordinación de Personal Carpeta electrónica en la Coordinación de Personal Permanente Archivo del área
Perfil de Puestos Formato FR-APR-PPM-03 3 13 de julio de 2012 Sistema de Gestión de Calidad en la Coordinación de Calidad Electrónico Ordenado por área de trabajo N/A Carpeta electrónica en la Coordinación de Calidad, y en la Coordinación de Personal Permanente Coordinación de  Calidad
Formato para Evaluación de Cursos de Capacitación Formato FR-APR-PPM-04 3 13 de julio de 2012 Archivo en la Coordinación de Personal En papel Ordenadas por área de trabajo Solamente personal autorizado de la Coordinación de personal N/A 1 año Archivo muerto interno
Bajas de materias Formato FR-APR-PPM-05 3 13 de julio de 2012 Carpeta de programación académica En papel Ordenado por calendario escolar Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia con Jefes de Departamento 2 años Archivo de Concentración
Prórroga, cambios y demandas Formato FR-APR-PPM-06 9 13 de octubre de 2015 Carpeta de programación académica En papel Ordenado por calendario escolar Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia con Jefes de Departamento 2 años Archivo de Concentración
Formato de Solicitud de Tiempo Extra, Días Festivos y Prima Dominical Formato FR-APR-PPM-07 2 13 de julio de 2012 Carpeta de horas extras y primas dominicales En papel Ordenado por fechas Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia de acuse con quien solicite el trámite 1 año Archivo de Concentración
Plantilla de personal administrativo sindicalizado Formato FR-APR-PPM-08 3 13 de julio de 2012 Unidad de personal administrativo En papel Ordenado por año Coordinación de personal Electrónico 1 año Se elimina
Baja de materias con 0 alumnos inscritos Formato FR-APR-PPM-09 0 05 de noviembre de 2012              
Propuestas Externo N/A N/A N/A Carpeta de propuestas, bajas y licencias En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia en oficialía mayor  3 años Archivo de Concentración
Bajas  Externo N/A N/A N/A Carpeta de propuestas, bajas y licencias En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia en oficialía mayor  3 años Archivo de Concentración
Licencias Externo N/A N/A N/A Carpeta de propuestas, bajas y licencias En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia en oficialía mayor  3 años Archivo de Concentración
Reporte de plaza vacante Externo N/A N/A N/A Carpeta de reporte de plaza vacante y requisición En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia en Coordinación de Relaciones Laborales 3 años Archivo de Concentración
Requisición Externo N/A N/A N/A Carpeta de reporte de plaza vacante y requisición En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia en Coordinación de Relaciones Laborales 3 años Archivo de Concentración
Reporte de Horas Externo N/A N/A N/A Archivo en la unidad de persona administrativo En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia en Coordinación de Relaciones Laborales 3 años Archivo de Concentración
Recibo de pago Externo N/A N/A N/A Archivo en la unidad de persona administrativo En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de Coordinación de Personal Copia en Coordinación de Relaciones Laborales 3 años Archivo de Concentración
Oficio de creación de plaza sindicalizada o confianza Externo N/A N/A N/A Archivo en la Coordinación de Personal En papel Ordenado dependiendo el expediente Personal autorizado de la Coordinación de Personal Coordinación General Administrativa 3 años Archivo de Concentración
Oficio de pago por tiempo extraordinario Externo N/A N/A N/A Archivo en la Coordinación de Personal En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de la Coordinación de Personal Coordinación General Administrativa 3 años Archivo de Concentración
Oficio de pago por concepto de laborar jornada doble, día de descanso obligatorio o periodo vacacional Externo N/A N/A N/A Archivo en la Coordinación de Personal En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de la Coordinación de Personal Coordinación General Administrativa 3 años Archivo de Concentración
Oficio de pago de prima dominical Externo N/A N/A N/A Archivo en la Coordinación de Personal En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de la Coordinación de Personal Coordinación General Administrativa 3 años Archivo de Concentración
Oficio de solicitud de contrato laboral o civil Externo N/A N/A N/A Archivo en la Coordinación de Personal En papel Ordenado por número de oficio Personal autorizado de la Coordinación de Personal Coordinación General Administrativa 3 años Archivo de Concentración
Ley Orgánica de la Universidad de Guadalajara Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Estatuto de Personal Académico Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico  Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Catálogo de competencias de personal administrativo Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Criterios para la Programaciòn Académica Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Acuerdo No. 09/2000 Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A