Biblioteca Antonio Alatorre

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Nombre del documento Tipo de documento Clave Nº de revisión Fecha de revisión Controles aplicados
Almacenamiento Protección Recuperación Tiempo de retención Disposición
Lugar Medio Tipo
Proceso de Biblioteca Antonio Alatorre Proceso  PC-BAA 3 71 de noviembre de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Proceso de Biblioteca Antonio Alatorre Mapeo PC-BAA 3 27 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Subproceso de Desarrollo de Colecciones Subproceso SPC-BAA-DC 18 27 de octubre de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento de Selección  y Adquisición. Procedimiento PR-BAA-DC-01 0 18 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento de Procesos Técnicos y proceso final Procedimiento PR-BAA-DC-02 0 18 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Criterios para el desarrollo de colecciones Criterios PL-BAA-SAT-02 3 22 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Criterios para el retiro y descarte Criterios PL-BAA-SAT-03 2 22 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para Seleccionar,  Adquirir y Registrar Recursos Informativos Instructivo IT-BAA-SAT-01 19 14 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para proceso físico de materiales Instructivo IT-BAA-SAT-03 12 10 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para recepción y registro de material donado Instructivo IT-BAA-SAT-05 9 14 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para pegado de etiquetas Instructivo IT-BAA-SAT-07 6 22 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para Sistema de Clasificación Local para Tesis Instructivo IT-BAA-SAT-10 0 27 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Manual para el Módulo de Adquisiciones Aleph Externo DG-AUT-01 1 14 de noviembre de 2006 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Manual para el Módulo de Catalogación Aleph  Externo DG-AUT-02 1 14 de noviembre de 2006 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento para el registro de las existencias de las publicaciones seriadas  de la REBIUDG Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Listado final de solicitudes de recursos Formato FR-BAA-DC-01 0 17 de noviembre de 2015 Archivo en el área de Desarrollo de Colecciones En papel Ordenado por fecha Solamente personal de DC Archivo en DC 1 año Archivo muerto interno
Papeleta de solicitud de recursos informativos Formato FR-BAA-SAT-07 2 23 de octubre de 2015 Archivo en el área de SAT En papel Ordenado por fecha Solamente personal de SAT Archivo en SAT 1 año Archivo muerto interno
Listado para entrega al Sub-proceso de Servicios el material bibliográfico Formato FR-BAA-SAT-08 0 22 de agosto de 2012 Archivo en el área de SAT En papel Ordenado por fecha Solamente personal de SAT Archivo en SAT 1 año Archivo muerto interno
Subproceso del Proceso de Servicios Proceso  SPC-BAA-SER 16 15 de noviembre de 2013 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo de Circulación Instructivo IT-BAA-SER-01 18 13 de febrero de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo Orientación a Usuarios Instructivo IT-BAA-SER-02 0 15 de noviembre de 2013 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para  la impartición de cursos de Desarrollo de Habilidades Informativas Instructivo IT-BAA-SER-04 6 15 de noviembre de 2013 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para Inventario Instructivo IT-BAA-SER-09 1 15 de noviembre de 2013 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para el desarrollo de actividades de fomento a la lectura Instructivo IT-BAA-SER-10 1 01 de septiembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Política Interna de Servicios en la Biblioteca Antonio Alatorre Políticas PL-BAA-SER-01 3 29 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Lineamientos para el uso de espacios Políticas PL-BAA-SER-03 0 31 de agosto de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reporte de Inventario Formato FR-BAA-SER-02 1 15 de noviembre de 2013 Archivo de circulación En papel Ordenado por mes Personal de servicios N/A 6 meses Se elimina
Bitácora de Felicitaciones, Sugerencias y Quejas Formato FR-BAA-SER-03 0 01 de octubre de 2012 Archivo de circulación En papel Ordenado por mes Personal de servicios N/A 6 meses Se elimina
Papeleta para sujerencias y quejas Formato FR-BAA-SER-04 0 01 de octubre de 2012 Archivo de circulación En papel Ordenado por mes Personal de servicios N/A 6 meses Se elimina
Solicitud de servicio para préstamo de sala Formato FR-BAA-SER-05 1 31 de agosto de 2016 Archivo de circulación En papel Ordenado por mes Personal de servicios N/A 1 año Se elimina
Bitácora de Registro al Ingreso Formato FR-BAA-SER-07 0 13 de febrero de 2014 Archivo de circulación En papel Ordenado por mes Personal de servicios N/A 6 meses Se elimina
Solicitud de un curso Formato FR-BAA-SER-18 5 15 de noviembre de 2013 Carpeta electrónica y archivo DHI impreso Ordenado por ciclo y por carrera Solamente personal DHI impreso y electrónico 3 años reciclado
Lista de asistencia de participantes Formato FR-BAA-SER-21 4 24 de julio de 2012 Carpeta electrónica y archivo DHI impreso Ordenado por ciclo y por carrera Solamente personal DHI impreso y electrónico 3 años reciclado
Concentrado estadístico del proceso de DHI Formato FR-BAA-SER-24 5 30 de noviembre de 2016 Carpeta electrónica y archivo DHI impreso Ordenado por ciclo y por carrera Solamente personal DHI impreso y electrónico 3 años reciclado
Solicitud de préstamo externo para egresados Formato FR-BAA-SER-25 0 05 de febrero de 2014 Archivo de circulación En papel Ordenado por mes Personal de servicios N/A 1 año Se elimina
Solicitud de servicio de préstamo de sala ejecutiva Antonio Alatorre Chávez Formato FR-BAA-SER-26 1 31 de agosto de 2016 Archivo de circulación En papel Ordenado por mes Personal de servicios N/A 1 año Se elimina
Manual para el Módulo Aleph Externo DG-AUT-03 0 21 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para la búsqueda en el Catálago Público en Línea Externo IT-SER-01 0 21 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Programa Aleph Formato  N/A N/A N/A  CRAI-BIBLIOTECA Electrónico Ordenada por fechas Biblioteca Antonio Alatorre ALEPH version 16.02 Permanente ALEPH version 16.02
Reporte de cursos impartidos de fomento a la lectura y usuarios beneficiados Formato FR-BAA-SER-27 0 25 de mayo de 2014 Carpeta electrónica  Impresa Ordenado por Ciclo escolar Biblioteca Antonio Alatorre Impreso  3 años Se elimina
Encuesta de satisfacción de curso Formato FR-BAA-SER-28 0 24 de agosto de 2016 Archivo Impresa Ordenado por Ciclo escolar Personal de DHI N/A 1 año Se elimina
Solicitud de servicio para préstamo de Sala de Gobierno Formato FR-BAA-SER-29 0 31 de agosto de 2016 Archivo de circulación En papel Ordenado por mes Personal de servicios N/A 1 año Se elimina
Solicitud de Curso Desarrollo de Habilidades Lectoras Formato FR-BAA-01 1 01 de septiembre de 2016 Archivo Impresa Ordenado por Ciclo escolar Personal de DHLE Impreso 3 años Se elimina
Lista de asistencia de Desarrollo de Habilidades Lectoras Formato FR-BAA-DHLE-02 0 31 de agosto de 2016 Archivo Impresa Ordenado por Ciclo escolar Personal de DHLE Impreso 3 años Se elimina
Formato de evaluación de curso Formato FR-BAA-DHLE-02 0 01 de septiembre de 2016 Archivo Impresa Ordenado por Ciclo escolar Personal de DHLE Impreso 3 años Se elimina
Formato de evaluación de curso Formato FR-BAA-DHLE-03 0 01 de septiembre de 2016 Archivo Impresa Ordenado por Ciclo escolar Personal de DHLE Impreso 3 años Se elimina
Orden interna de Pre-producción Externo N/A N/A N/A N/A N/A Ordenado por consecutivo de programa N/A N/A N/A N/A
Formato Guía General 30 minutos Externo N/A N/A N/A N/A N/A Ordenado por consecutivo de programa N/A N/A N/A N/A