Control Escolar

Sistema de Gestión de Calidad Procesos de la Dirección Medición, Análisis y Mejora Adquisición de Materiales y Servicios Administración de Recursos Financieros Administración de Infraestructura Administración de Personal Administración de Ambiente de Trabajo Control Escolar Biblioteca Antonio Alatorre Servicios Tecnológicos Servicios Académicos Servicio Social

Nombre del documento Tipo de documento Clave Nº de revisión Fecha de revisión Controles aplicados
Almacenamiento Protección Recuperación Tiempo de retención Disposición
Lugar Medio Tipo
Proceso de Control Escolar Proceso  PC-CE 2 30 de septiembre de 2010 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Subproceso de Ingreso Subproceso SPC-CE-IGR 19 16 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento de  Licenciatura y Técnico Superior Universitario Procedimiento PR-CE-IGR-01 3 15 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento de Ingreso para Posgrado Procedimiento PR-CE-IGR-02 5 16 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento para la aplicación de la prueba de aptitud academica Procedimiento PR-CE-IGR-03 2 16 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Procedimiento para cambio por cupo disponible Procedimiento PR-CE-IGR-04 3 16 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para inscripción a Licenciatura y Técnico Superior Universitario Instructivo IT-CE-IGR-04 5 16 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para alta de oferta académica Instructivo IT-CE-IGR-05 2 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para emisión de credencial de aspirante Instructivo IT-CE-IGR-06 3 16 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para registro de lugares de examen para la prueba de aptitud académica Instructivo IT-CE-IGR-07 2 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para captura de promedio Instructivo IT-CE-IGR-08 2 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para dictaminar Instructivo IT-CE-IGR-09 2 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para impresión de dictamen y generación de NIP Instructivo IT-CE-IGR-10 2 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para generación de sobres Instructivo IT-CE-IGR-11 2 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para auditoría Instructivo IT-CE-IGR-12 2 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para reportar aulas y aulas y aspirantes a la PAA Instructivo IT-CE-IGR-13 0 05 de abril de 2011 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo de constancia para aplicadores PAA Instructivo IT-CE-IGR-14 1 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para organización del material PAA Instructivo IT-CE-IGR-17 0 05 de abril de 2011 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo inscripción posgrados Instructivo IT-CE-IGR-18 1 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para registro de requisitos posgrado Instructivo IT-CE-IGR-19 1 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para auditoria de captura Instructivo IT-CE-IGR-20 1 13 de agosto de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Oferta de Primer Ingreso shake 7 Externo N/A N/A N/A SIIAU7 Electrónico N/A Personal autorizado de personal de Ingreso N/A N/A N/A
Credencial de aspirante Formato  N/A N/A N/A SIIAU7 Electrónico N/A Personal autorizado de personal de Ingreso SIIAU 7 Permanente SIIAU7
Oficio  para invitación aplicadores a Prueba de Aptitud Académica Oficio N/A N/A N/A Minutario anual en Control Escolar En papel Ordenado por numero consecutivo Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica: 07 oficios y formatos en Jefatura de ingreso Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Recibo de entrega de Hojas de respuesta Formato /EXTERNO F1HR-CU N/A N/A Archivo de Unidad de Ingreso En papel Ordenada en el calendario escolar correspondiente Personal Autorizado de Unidad de Ingreso N/A Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Recibo de entrega de material del Responsable del Centro Universitario a los Coordinadores de Grupo Formato /EXTERNO F2 N/A N/A Archivo de Unidad de Ingreso En papel Ordenada en el calendario escolar correspondiente Personal Autorizado de Unidad de Ingreso N/A Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Recibo de entrega de material de de los Coordinadores Generales a los Aplicadores Formato /EXTERNO F3 N/A N/A Archivo de Unidad de Ingreso En papel Ordenada en el calendario escolar correspondiente Personal Autorizado de Unidad de Ingreso N/A Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Hoja de control para los Coordinadores de Grupo Formato /EXTERNO F4 N/A N/A Archivo de Unidad de Ingreso En papel Ordenada en el calendario escolar correspondiente Personal Autorizado de Unidad de Ingreso N/A Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Acta de hechos Formato /EXTERNO F6 N/A N/A Archivo de Unidad de Ingreso En papel Ordenada en el calendario escolar correspondiente Personal Autorizado de Unidad de Ingreso N/A Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Dictamen de Aspirantes Admitidos Formato  N/A N/A N/A Archivo de Unidad de Ingreso En papel Ordenada en el calendario escolar correspondiente Personal Autorizado de Unidad de Ingreso Base de datos electrónica siiau7 / Copia en la Jefatura de la Unidad de Ingreso Permanente Carpeta de dictámenes por calendario escolar
Solicitud electrónica del aspirante Formato N/A N/A N/A SIIAU7 Electrónico N/A Personal de Ingreso N/A Permanente SIIAU7
Listado  de aplicadores para la Prueba de Aptitud Académica Formato  FR-CE-IGR-01 5 26 de abril de 2013 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Listado de aspirantes dictaminados con documentos Formato  FR-CE-IGR-02 6 19 de julio de 2012 Archivo de Unidad de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Coordinación de Control Escolar y Personal de Ingreso Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Listado de aspirantes dictaminados y NIP Formato FR-CE-IGR-03 2 17 de julio de 2012 Archivo de Unidad de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Coordinación de Control Escolar y Personal de Ingreso Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso
Avance del Seguimiento de Producto No Conforme:  Expedientes de Aspirantes a Posgrado Dictaminados Incompletos Formato FR-CE-IGR-04 5 18 de julio de 2012 Carpeta electrónica en la Jefatura de Unidad Ingreso Electrónico/ En papel Ordenada por número de PNC, anexo al Formato de PNC Solamente personal autorizado de Jefatura de Unidad de Ingreso Copia impresa en el Producto No Conforme de Ingreso y en Coordinación de Calidad y carpeta electrónica Permanente Carpeta SGC-CUCSUR, Control Escolar, Unidad de Ingreso
Cronograma aplicación PAA Formato FR-CE-IGR-05 2 18 de julio de 2012 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Carpeta Registros PAA por calendario escolar
Listado de aspirantes no admitidos con documentos Formato FR-CE-IGR-06 1 18 de julio de 2012 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Archivo de la Unidad de Ingreso
Listado para Coordinador de Grupo PAA Formato FR-CE-IGR-07 2 18 de julio de 2012 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico  Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso N/A N/A
Listado de personal de apoyo para la PAA Formato FR-CE-IGR-08 2 02 de mayo de 2016 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico  Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso N/A N/A
Verificación de documentación completa de los aplicadores Formato FR-CE-IGR-09 0 26 de abril de 2013 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico  Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso N/A N/A
Reporte de Aspirantes de Cambio por cupo disponible Formato FR-CE-IGR-10 0 17 de enero de 2014 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Archivo de la Unidad de Ingreso
Listado de Aplicadores para la PAA Formato FR-CE-IGR-11 0 28 de octubre de 2014 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Archivo de la Unidad de Ingreso
Devolución de documentos para aspirantes NO Admitidos Formato FR-CE-IGR-12 0 30 de noviembre de 2015 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Archivo de la Unidad de Ingreso
Solicitud de cambio por cupo disponible Formato FR-CE-IGR-13 0 30 de noviembre de 2015 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico y en papel Ordenada por calendario Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Carpeta electrónica de Jefatura de Ingreso Permanente Archivo de la Unidad de Ingreso
Listado de aspirantes electrónico SIIAU Formato  N/A N/A N/A Archivo de Coordinación de Control Escolar Electrónico Ordenada por calendario Coordinación de Control Escolar y Personal de Ingreso SIIAU 7 Permanente SIIAU7
Reglamento General de Ingreso a Alumnos Externo SIN CLAVE N/A sept. 2008 www.udg.mx; apartado normatividad Electrónico N/A N/A www.udg.mx; apartado normatividad N/A www.udg.mx; apartado normatividad
Reglamento General de Posgrados Externo SIN CLAVE N/A nov. 2009 www.udg.mx; apartado normatividad Electrónico N/A N/A www.udg.mx; apartado normatividad N/A www.udg.mx; apartado normatividad
Manual PAA Externo P6 N/A 2010 Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso Electrónico N/A N/A Unidad de Admisiones/ Coord. General de Control Escolar Permanente hasta nueva versión Carpeta electrónica en la Jefatura de Ingreso
Listado de aspirantes electrónico SIIAU Formato  N/A N/A N/A Archivo de Coordinación de Control Escolar Electrónico Ordenada por calendario Coordinación de Control Escolar y Personal de Ingreso SIIAU 7 Permanente SIIAU7
Reglamento general de ingreso a alumnos Externo N/A 5 21  de julio de 2006 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Subproceso de Permanencia Subproceso SPC-CE-PRM 13 16 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Cambio de Centro Procedimiento PR-CE-PRM-01 7 30 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Trámite de Licencia  Procedimiento PR-CE-PRM-02 10 16 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Trámite de Examen para Acreditación por competencias Procedimiento PR-CE-PRM-03 3 14 de diciembre de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Trámite de Quinta Oportunidad Procedimiento PR-CE-PRM-04 9 30 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Emisión de Certificados  Parciales Procedimiento PR-CE-PRM-05 4 18 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Trámite de Revalidación de materias Procedimiento PR-CE-PRM-06 7 18 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Admisión de alumnos por cambio de centro Procedimiento PR-CE-PRM-08 2 18 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para  el trámite de baja voluntaria Instructivo IT-CE-PRM-04 11 27 de abril de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para la emisión de constancias especiales y urgentes Instructivo IT-CE-PRM-05 0 16 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para corregir los aranceles de órdenes de pago de los alumnos Instructivo IT-CE-PRM-12 3 19 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Requisitos para la baja voluntaria Instructivo IT-CE-PRM-13 0 29 de abril de 2013 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para capturar los aranceles de  órdenes de pago de los alumnos Instructivo IT-CE-PRM-14 3 19 de julio de 2012 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Requisitos para Exámen de Acreditación por Competencias Instructivo IT-CE-PRM-15 2 28 de mayo de 2013 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para el trámite de retiro de documentos por suspensión Instructivo IT-CE-PRM-16 0 29 de enero de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Criterios Baja Voluntaria por un Tercero. Criterios PL-CE-PRM-01 2 28 de abril de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Solicitud de servicios varios Formato FR-CE-PRM-01 2 26 de septiembre de 2012 Archivo de oficina/Unidad de Permanencia En papel Ordenado por ciclo escolar y tipo de solicitud Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo de oficina/Unidad de permanencia
Solicitud de licencia Formato FR-CE-PRM-02 7 10 de junio de 2014 Archivo permanencia En papel Ordenado por calendario escolar y carrera Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo permanencia
Solicitud de Baja voluntaria Formato FR-CE-PRM-03 6 30 de noviembre de 2015 Archivo permanencia/ expediente del alumno y/o archivero permanencia En papel Ordenado por carrera Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente  Archivo permanencia
Solicitud de Servicios con Cargo a la orden Formato FR-CE-PRM-04 5 24 de octubre de 2014 Archivo permanencia En papel Ordenado por ciclo, carrera  y nombre del alumno Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A 1 año  Se eliminan
Base de Datos de Revalidación de materias  Formato FR-CE-PRM-05 1 19 de julio de 2012 Archivo de oficina /Unidad de permanencia Electrónico Ordenado por código de alumno Acceso solo personal autorizado de Control Escolar Electrónico Permanente  Archivo de oficina/Unidad de permanencia
Solicitud de retiro de documentos por supensión Formato FR-CE-PRM-06 1 21 de abril de 2015 Archivo permanencia/Expediente del alumno En papel/sobre Ordenado por carrera y status  Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo permanencia/Expediente de alumno
Solicitud para cambio de Centro Universitario Formato FR-CE-PRM-07 3 30 de noviembre de 2015 Archivo de oficina/Unidad de permanencia Electrónico Ordenado por ciclo Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Electrónico
Solicitud para conflicto de horario Formato FR-CE-PRM-08 4 30 de noviembre de 2015 Archivo permanencia En papel Ordenado por ciclo y por carrera. Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A 1 año Se eliminan
Solicitud de última oportunidad Formato FR-CE-PRM-09 4 30 de noviembre de 2015 Archivo permanencia En papel/sobre Ordenado por carrera y estatus Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo de permanencia / Expediente de alumno
Solicitud de acreditación, revalidación o equivalencia de materias Formato FR-CE-PRM-10 6 30 de noviembre de 2015 Archivo permanencia/expediente del alumno En papel/sobre Ordenado por carrera y status Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo de permanencia/Expediente del alumno
Expediente del alumno (Control de movimientos) Formato FR-CE-PRM-11 2 19 de julio de 2012 Archivo permanencia/expediente del alumno Sobre Ordenado por carrera y estatus Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo permanencia/Expediente del alumno
Formato único de pago Formato Externo N/A N/A Archivo de permanencia En papel Ordenado por mes N/A N/A 1 año Se eliminan
Actas de exámenes de acreditación  por competencia Formato FR-CE-PRM-12 2 06 de enero de 2017 Archivo en la Unidad de Control En papel Ordenado por carrera y ciclo escolar Solamente tiene acceso personal de Unidad de Control Copia con el Departamento correspondiente Permanente Archivo de la Unidad de Control
Formato de solicitud de aplicación de Exámen de acreditación por competencias Formato FR-CE-PRM-14 1 28 de mayo de 2013 Archivo en la Unidad de Control En papel Ordenado por carrera y ciclo escolar Solamente tiene acceso personal de Unidad de Control Copia con el Departamento correspondiente Permanente Archivo de la Unidad de Control
Recepción de documentos-Trámite de cambio de centro Formato  FR-CE-PRM-15 2 28 de abril de 2014 Archivo de oficina/Unidad de permanencia En papel Ordenado por carrera Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo de oficina/Unidad de Permanencia
Recepción de documentos-Trámite de última oportunidad Formato FR-CE-PRM-16 0 11 de abril de 2013 Archivo de oficina/Unidad de permanencia En papel/sobre Ordenado por carrera y estatus Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo permanencia/Expediente del alumno
Recepción de documentos-Trámite de revalidación Formato FR-CE-PRM-17 0 11 de abril de 2013 Archivo de permanencia/expediente del alumno  En papel/sobre Ordenado por carrera y estatus Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Expediente del Alumno/Archivo de permanencia
Expediente del alumno de Posgrado (Control de movimientos) Formato FR-CE-PRM-18 0 22 de agosto de 2013 Archivo de permanencia/expediente del alumno Sobre Ordenado por carrera y Estatus  Personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Expediente del Alumno
SOLICITUD DE ALTAS Y/O BAJAS DE MATERIAS  Formato FR-CE-PRM-19 1 30 de noviembre de 2015 Archivo permanencia En papel Ordenado por ciclo y carrera Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A 4 años  Se eliminan
Solicitud de reconocimiento de créditos por movilidad interna Formato FR-CE-PRM-20 0 25 de agosto de 2016

Archivo permanencia / Expediente del alumno

En papel/sobre Ordenado por carrera y estatus Acceso solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo permanencia/ Expediente del alumno
Libro de Registro de Certificados Parciales  Formato N/A N/A N/A Archivo en Control Escolar En papel N/A Solamente tiene acceso personal de Control Escolar N/A Permanente Archivo en Control Escolar
Base del Sistema SIIAU Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglamento General de Evaluación y Promoción de Alumnos de la Universidad de Guadalajara Externo N/A 2 julio de 2006 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglamento de revalidaciones,  establecimiento de equivalencias  y acreditación de estudios  de la Universidad de Guadalajara Externo N/A 2 julio de 2006 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglamento de Reconocimiento  de Validez Oficial de Estudios en la Universidad de Guadalajara Externo N/A 3 julio de 2006 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglamento General de Posgrado de la Universidad de Guadalajara Externo N/A 2 julio de 2006 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Subproceso de Egreso Proceso  SPC-CE-EGR 17 15 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Carta de Pasante Procedimiento PR-CE-EGR-01 2 20 de enero de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Certificado Total de Calificaciones Procedimiento PR-CE-EGR-02 3 14 de marzo de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Toma de Protesta Procedimiento PR-CE-EGR-03 6 11 de octubre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Título Procedimiento PR-CE-EGR-04 3 05 de febrero de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Cédula Profesional Procedimiento PR-CE-EGR-05 3 05 de febrero de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Exámen de grado posgrados Procedimiento PR-CE-EGR-06 3 05 de mayo de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Trámite de registro y expedicion de título de posgrado Procedimiento PR-CE-EGR-07 1 20 de enero de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Gestión del trámite de registro y expedición de cédula profesional de posgrado Procedimiento PR-CE-EGR-08 1 20 de enero de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Carta de Pasante Formato N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Oficios Enviados para tramites oficiales (Internos-Externos) Formato N/A N/A N/A  Minutario Anual/ Referencia de Oficio en Libro Interno Control Escolar En papel Ordenado por No. Consecutivo Solamente tiene acceso personal de Control Escolar N/A Permanente Archivo interno
Formato de pago de examen y acta de titulación Formato N/A N/A N/A Expediente del titulado en Coordinación de Control Escolar En papel Ordenado por carrera Solamente tiene acceso personal de Control Escolar Interesado (copia) Permanente Expediente de egresado en el archivo de escolar
Formato de pago de examen de grado de maestria Formato N/A N/A N/A Expediente del titulado en Coordinación de Control Escolar En papel Ordenado por carrera Solamente tiene acceso personal de Control Escolar Interesado (copia) Permanente Expediente de egresado en el archivo de escolar
Formato de pago de examen de grado de doctorado Formato N/A N/A N/A Expediente del titulado en Coordinación de Control Escolar En papel Ordenado por carrera Solamente tiene acceso personal de Control Escolar Interesado (copia) Permanente Expediente de egresado en el archivo de escolar
Sobre de registro del título y expedición de la cédula profesional Formato Forma No. 3 (Formato Oficial Uniforme UdeG) N/A N/A Archivo metálico en Control Escolar En papel Ordenado por carrera Solamente tiene acceso personal auxiliar administrativo de Control Escolar N/A Hasta que se complete el expediente Archivo interno de control
Acta de Titulación Formato N/A N/A N/A Archivo en la Unidad de Control En papel Ordenado por No. Consecutivo / Carrera Solamente tiene acceso personal de la Unidad de Control N/A Permanente Archivo interno de control
Certificado Total de Estudios Formato N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Certificado Global  Documento Externo N/A N/A N/A Expediente del titulado En papel Ordenado por carrera  y orden alfabético Solamente tiene acceso  auxiliar administrativo de Control Escolar N/A Temporal mientras que el interesado lo recoge Expediente del titulado en archivo de escolar
Libro de Registro de Certificados Totales Formato N/A N/A N/A Archivo en Control Escolar En papel N/A Solamente tiene acceso personal de control escolar N/A Permanente Libro por carrera
Libro de Títulos a Entregar Libro N/A N/A N/A Archivo en Control Escolar En papel N/A Solamente tiene acceso personal de Control Escolar N/A Permanente Libro
Listado de pasantes Formato FR-CE-EGR-01 4 28 de mayo de 2013 Carpeta Electrónica en el área de Auxiliar Administrativo/ Archivo impreso en la Jefatura de Unidad de Control Electrónico/En papel Ordenado por ciclo escolar Solamente tiene acceso personal de Control Escolar  Carpeta Electrónica en el área de Auxiliar Administrativo Permanente Archivo de control
Solicitud de actas de titulación Formato FR-CE-EGR-02 5 15 de septiembre de 2016 Archivo interno de control escolar, Unidad de Control En papel Ordenado por número consecutivo y en carrera Solo personal autorizado de control escolar N/A 3 meses Archivo muerto interno
Solicitud de actas de titulación de varios alumnos Formato FR-CE-EGR-03 4 15 de septiembre de 2016/SGC/sites/default/files/SGC/PC_Servicios/ControlEscolar/SPC_CE_EGR/fr-ce-egr-03_adicionado.xls Archivo interno de control escolar, Unidad de Control En papel Ordenado por número consecutivo y en carrera Solo personal autorizado de control escolar N/A 1 año Archivo muerto interno
Formato de recepción de documentos para trámite de título (Técnico y Licenciatura) Formato FR-CE-EGR-04 4 02 de septiembre de 2014 Archivo interno de control escolar, Unidad de Control Papel Ordenado por carrera solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo Muerto Interno
Formato de recepción de requisitos para trámite de toma de protesta. Técnico y Licenciatura Formato FR-CE-EGR-05 8 22 de Junio de 2016 Archivo interno de control escolar, Unidad de Control Papel Ordenado por carrera solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Expediente del Alumno
Formato de recepción de requisitos para examen de grado. Maestría y Doctorado Formato FR-CE-EGR-06 6 22 de Junio de 2016 Archivo interno de control escolar, Unidad de Control Papel Ordenado por carrera solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Expediente del Alumno
Formato de recepción de documentos para trámite de título. Maestría y Doctorado Formato FR-CE-EGR-07 2 01 de julio de 2016 Archivo interno de control escolar, Unidad de Control Papel Ordenado por carrera solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Expediente del Alumno
Formato de solicitud de acta de  examen de grado. Maestría y Doctorado. Formato FR-CE-EGR-08 0 13 de junio de 2013 Archivo interno de control escolar, Unidad de Control Papel Ordenado por carrera solo personal autorizado de Control Escolar N/A Permanente Expediente del Alumno
Expediente de Titulados Expediente N/A N/A N/A Archivo Interno de Control Escolar En papel Ordenado por carrera Personal Autorizado de Control Escolar N/A Permanente Archivo muerto interno
Requisitos de Titulación Técnico y Licenciatura Instructivo IT-CE-EGR-01 42 22 de Junio de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Requisitos para Titulación Maestria y Doctorado Instructivo IT-CE-EGR-02 24 22 de Junio de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Requisitos para Trámite de Cédula Profesional Técnico y Licenciatura Instructivo IT-CE-EGR-03 10 15 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Requisitos para Trámite de Cédula Profesional Maestría y Doctorado Instructivo IT-CE-EGR-04 3 15 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Requisitos para el Trámite de Duplicado de Cédula Profesional Instructivo IT-CE-EGR-05 6 15 de noviembre de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Requisitos para Trámite de Toma de Protesta Técnico y Licenciatura Instructivo IT-CE-EGR-06 8 22 de Junio de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A

Requisitos para expedición de título de Maestría y Doctorado

Instructivo IT-CE-EGR-07 2 22 de Junio de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglamento de Titulación General de la U. de G.  Externo N/A 2 24 de mayo de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglamento de Titulación del Centro Universitario de la Costa Sur Externo N/A 0 26 de junio de 2006 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Base del Sistema SIIAU Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Lineamientos de la Administración Central Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Tabla de Datos para llenar formato único de pago Formato FR-CE-01 17 11 de octubre de 2016 Coordinación de Control Escolar En papel N/A N/A SGC / Coordinación de Control Escolar Permanente Coordinación de Control Escolar
Formato de Inventario de expedientes Formato FR-CE-02 4 19 de julio de 2012 Archivo de expedientes Electrónico Ordenado por carrera Personal Autorizado de Coordinación de Control Escolar Respaldo en CD Permanente Carpeta electrónica