Servicios Académicos

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Nombre del documento Tipo de documento Clave Nº de revisión Fecha de revisión Controles aplicados
Almacenamiento Protección Recuperación Tiempo de retención Disposición
Lugar Medio Tipo
Servicios Académicos
(Estructura de proceso)
Carátula PC-SAC 4 01 de abril de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Mapeo PC-SAC N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Subproceso de CENEVAL Carátula SPC-SAC-CEN 1 17 de marzo de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Mapeo SPC-SAC-CEN 2 17 de marzo de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Instructivo para Inscripción al Examen CENEVAL en la Universidad de Guadalajara Instructivo IT-SAC-CEN-01 0 01 de abril de 2014 N/A Electrónico N/A N/A N/A N/A N/A
Solicitud específica de exámenes a plicar (Anexo 1 - B Examen en ínea) Externo Externo N/A N/A Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Electrónico Ordenado por fecha de aplicación Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Respaldo electrónico en Disco Duro
Formato B Registro EGEL Carrera Externo Externo N/A N/A Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Electrónico Ordenado por fecha de aplicación Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Respaldo electrónico en Disco Duro
Formato de baja del Sistema de CENEVAL Externo Externo N/A N/A Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Electrónico Ordenado por fecha de aplicación Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Respaldo electrónico en Disco Duro
Control de Ingresos de CGA por concepto de CENEVAL Externo Externo N/A N/A Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Electrónico Ordenado por fecha de aplicación Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Respaldo electrónico en Disco Duro
Formato de movimientos ampliación Externo Externo N/A N/A Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Electrónico Ordenado por fecha de aplicación Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Respaldo electrónico en Disco Duro
Acuse de recibo de resultados de examen CENEVAL Formato  FR-SAC-CEN-01 0 16 de mayo de 2014 Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Impreso Ordenado por fecha de aplicación y por programa educativo Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Archivo interno de la Unidad de Seguimiento de Egresado y CENEVAL
Reporte de Indicadores Formato  FR-SAC-CEN-02 0 16 de mayo de 2014 Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Electrónico Ordenado por fecha de aplicación Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Respaldo electrónico en Disco Duro
Testitmonio de Desempeño de examen CENEVAL Formato  Externo N/A N/A Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Impreso Ordenado por fecha de aplicación y por programa educativo Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Permanente
Constancia de desempeño satisfactorio sobresaliente Formato  Externo N/A N/A Unidad de Seguimiento de Egresados y CENEVAL Impreso Ordenado por fecha de aplicación y por programa educativo Solo personal autorizado de CENEVAL Respaldo electrónico en Disco Duro Permanente Permanente
Subproceso de Becas e intercambio estudiantil Carátula SPC-SAC-BEC 1 17 de marzo de 2016 Oficina de recepción de trámites de BECAS Electrónico Ordenado por fecha Solo personal autorizado de servicios académicos Respaldo electrónico en CD Permanente Respaldo electrónico en CD
Mapeo SPC-SAC-BEC 1 17 de marzo de 2016 Oficina de recepción de trámites de BECAS Electrónico Ordenado por fecha Solo personal autorizado de servicios académicos Respaldo electrónico en CD Permanente Respaldo electrónico en CD
Subproceso de Desarrollo académico y movilidad universitaria Carátula SPC-SAC-DAMU 1 18 de marzo de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Mapeo SPC-SAC-DAMU 1 18 de marzo de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Programa para el desarrollo profesional docente en educación superior Procedimiento PR-SAC-DAMU-01 2 18 de marzo de 2016 Oficina de recepción de trámites de DAMU Electrónico Ordenado por fecha Solo personal autorizado de servicios académicos Respaldo electrónico en CD Permanente Respaldo electrónico en CD
Programas concentrados Procedimiento PR-SAC-DAMU-05 4 18 de marzo de 2016 Oficina de recepción de trámites de DAMU Electrónico Ordenado por fecha Solo personal autorizado de servicios académicos Respaldo electrónico en CD Permanente Respaldo electrónico en CD
Programas de Centro Procedimiento PR-SAC-DAMU-08 2 18 de marzo de 2016 Oficina de recepción de trámites de DAMU Electrónico Ordenado por fecha Solo personal autorizado de servicios académicos Respaldo electrónico en CD Permanente Respaldo electrónico en CD
Cuerpos académicos Procedimiento PR-SAC-DAMU-11 3 18 de junio de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Convocatorias para el desarrollo de los cuerpos académicos en formación Procedimiento PR-SAC-DAMU-12 2 18 de junio de 2014 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Formato de modificación y evaluación de cuerpos académicos Formato Externo N/A N/A Oficina de recepción de trámites de servicios académicos Electrónico Ordenado por fecha Solo personal autorizado de servicios académicos Respaldo electrónico en CD Permanente Respaldo electrónico en CD
Procedimiento para producción de libros del Fondo editorial, PROFOCIE y Fondo ordinario Procedimiento PR-SAC-02 0 16 de julio de 2015 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Propuesta del Comité Editorial del CU Costa Sur Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Formato de Entrada y Salida de Libros Formato FR-SAC-02 0 16 de julio de 2015 Oficina de Servicios Académicos Electrónico Ordenado por fecha Solo personal autorizado de servicios académicos N/A 2 años N/A
Estrategías Institucionales para el perfeccionamiento del Personal Académico Externo Lineamientos N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglas de Operación PDPDES Externo Lineamientos N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Reglamento de Becas Externo Lineamientos N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Programa de Apoyo a la Titulación Instructivo IT-SAC-07 2 14 de enero de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Programa de Movilidad Académica Instructivo IT-SAC-10 2 14 de enero de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Programa de habilitación docente (Pago de matrícula a estudios de posgrado) Instructivo IT-SAC-11 2 14 de enero de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Apoyo económico para realizar Movilidad Estudiantil Nacional e Internacional 2016 A y B, Fondo Subsidio Ordinario CUCOSTASUR 2016 Instructivo IT-SAC-12 0 04 de febrero de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Convocatorias PDPDES Requisitos Externo N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Convocatoria Movilidad Academica Etapa II Convocatoria CV-SAC-01 0 22 de julio de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Programa de Apoyo para el Desarrollo de Actividades Académicas Convocatoria CV-SAC-02 0 16 de agosto de 2016 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Formato de solicitud de apoyo Formatos FR-SAC-11 1 22 de julio de 2016 UDAM Electrónico Fecha de recepción Personal autorizado de la UDAM PC 3 años Eliminar